دراسة حالة: تحويل حفل زفاف من 80 الى 150 ضيف في جلاس هاوس - القاهرة

Hany Rasim
31 مايو
2 دقيقة قراءة

نظرة عامة على المشروع

العميل: حفل زفاف خاصا

المكان: جلاس هاوس – جمعية عرابي، القاهرة

عدد الضيوف: 150

الخدمة: تخطيط وإدارة كاملة لحفل الزفاف

نوع الحدث: حفل زفاف خارجي اوبن اير (Open-Air Wedding)

التحدي

في البداية، كان حفل الزفاف مخططًا له بحضور حوالي 80 ضيفًا في قاعة نايل ليلي. وبناءً على هذا العدد وتصميم المكان، تم إعداد التصور الأولي للديكور وتوزيع المساحات.

وخلال مرحلة التخطيط، ارتفع عدد الضيوف بشكل ملحوظ من 80 إلى 150 ضيفًا، مما خلق تحديًا كبيرًا. فقد كانت رؤية العروسة تتضمن:

ستيج كوشة وباك دروب قماش (منصة) كبيرة ومميزة.
كات ووك يمتد حتى الدانس فلور.
مساحة مريحة لحركة الضيوف.
توزيع جلوس يضمن الراحة والرؤية الجيدة للجميع.

بعد مراجعة المتطلبات الجديدة، أوصى فريق DIVA For Events بتغيير المكان، حيث لم يعد نايل ليلي قادرًا على استيعاب العدد الجديد مع الحفاظ على تجربة الزفاف التي تطمح إليها العروس.

الحل

بعد دراسة عدة بدائل، أوصينا بنقل الحفل إلى جلاس هاوس – جمعية عرابي.

وقد أتاح لنا المكان الجديد:

استيعاب 150 ضيفًا براحة كاملة.
إنشاء دانس فلور واسعة مع كات ووك متصل بالستيج.
تصميم منصة مرتفعة توفر رؤية أفضل لجميع الضيوف.
تحسين حركة الضيوف داخل الحفل.
الحفاظ على الطابع الأنيق والفخم الذي رغبت به العروس.

وكانت النتيجة مساحة أكثر عملية وفخامة، عكست رؤية العروس ولبّت توقعات العروسين بالكامل.

إعادة تصميم المخططم تحويل المشروع من تصور مخصص لـ 80 ضيفًا إلى تجربة متكاملة لـ 150 ضيفًا، من خلال تصميم جديد تضمن:انس فلور بمقاس 8 × 8 متر.نصة رئيسية مرتفعة.كات ووك بطول كامل يربط بين الستيج والدانس فلور.توزيع جلوس مدروس يحقق أفضل استغلال للمساحة

تنفيذ التصميم

قام فريق DIVA For Events بإعادة تصميم الموقع بالكامل لضمان تجربة سلسة للضيوف من لحظة الوصول وحتى نهاية الحفل، وتشمل:

دانس فلور مركزية كنقطة جذب رئيسية.
منصة زفاف مرتفعة مع كات ووك متكامل.
توزيع جلوس محسّن لـ 150 ضيفًا.
تنسيقات زهور وإضاءة ديكورية.
أنظمة صوت وإضاءة احترافية.
إدارة وتشغيل كامل للحفل بواسطة فريق متخصص.
إشراف ميداني مستمر من مرحلة التجهيز حتى مغادرة آخر ضيف.
أبرز عناصر المشروع
✅ تصميم يستوعب 150 ضيفًا✅ منصة مرتفعة وكات ووك متكامل✅ إنتاج وتجهيزات احترافية للحفلات✅ تنسيقات زهور وديكورات مخصصة✅ أنظمة صوت وإضاءة متكاملة✅ تحسين حركة الضيوف داخل المكان✅ إدارة وتشغيل ميداني كامل للحفل